Los problemas financieros pueden ser un obstáculo frecuente que pueden enfrentar las empresas debido a la incidencia tanto de factores externos como internos. Estos pueden variar dependiendo del tipo de empresa en Chile, la industria, el tamaño y la gestión. Aquí te contamos algunos de los problemas financieros más comunes, consejos que puedes aplicar en tu negocio y las razones más importantes por las que debes contar con el apoyo de un contador en la gestión financiera de tu empresa.
- Fluctuaciones económicas: los cambios en la economía nacional e internacional son aspectos que pueden incidir directamente en el precio de los insumos, la rentabilidad o la demanda de los productos o servicios que ofrece una empresa.
- Falta de financiamiento: muchas veces la dificultad para conseguir préstamos bancarios, inversiones o capital de riesgo puede ser un problema importante para cualquier empresa o pyme.
- Impuestos y regulaciones: Las regulaciones laborales y empresariales del sistema tributario chileno puede significar diversos desafíos para las pequeñas y medianas empresas, sobre todo, para temas vinculados a la gestión financiera.
- Competencia: el alto nivel de competencia en el mercado chileno puede afectar los beneficios de las empresas y su crecimiento a largo plazo.
- Tasas de interés: en muchas ocasiones, las tasas de interés son un aspecto que puede afectar bastante el costo de financiamiento de una empresa y su capacidad para conseguir préstamos asequibles.
- Inflación: en un contexto inflacionario, las empresas debilitan su poder adquisitivo e incluso pueden afectar los márgenes de ganancia sin un ajuste efectivo de precios.
- Gestión financiera deficiente: una falta de gestión de costos, un manejo ineficiente de inventarios o una mala administración de flujo efectivo puede ocasionar problemas financieros.
- Deudas: las deudas excesivas o la gestión inapropiada de pagos atrasados pueden conducir a una situación financiera problemática para cualquier empresa.
- Ciclos económicos: a menudo, ciertos ciclos económicos pueden ocasionar períodos de crecimiento sostenido seguidos de complejas recesiones.
- Modificaciones en la demanda del mercado: los cambios en las tendencias, preferencias del cliente o avances tecnológicos son factores clave que pueden repercutir en la demanda de los productos o servicios de una empresa.
- Dificultades de flujo de efectivo: la capacidad de una empresa para pagar a sus proveedores, empleados o cumplir con sus obligaciones financieras es afectada por la falta de flujo de efectivo.
- Riesgos políticos y económicos: las modificaciones en las políticas gubernamentales o eventos económicos imprevistos pueden tener un impacto importante en las empresas o pymes.
Algunas recomendaciones para las empresas
Con el fin de enfrentar los problemas financieros antes mencionados, es necesario que las empresas chilenas tengan una buena gestión financiera, sean flexibles y se adapten a la volatilidad del mercado de manera óptima. Para ello, deben considerar una serie de factores clave en el manejo de cualquier negocio:
- Crea un plan de negocios consistente: antes de iniciar cualquier tipo de sociedad o negocio, construye un plan de negocios con proyecciones financieras efectivas.
- Controla y limita los costos: averigua formas para optimizar la eficiencia, mantén un control apropiado sobre los costos operativos y los planes de inversión.
- Diversifica tus ingresos: evita depender de una fuente de ingresos única o de un solo cliente. La diversificación es clave para aliviar las fluctuaciones económicas.
- Administra el flujo efectivo: para cumplir con las obligaciones financieras, es necesario monitorear y gestionar el flujo de efectivo de manera eficiente.
- Mantén un adecuado registro financiero: reconcilia regularmente tus libros de contabilidad y lleva registros concisos de todas las transacciones financieras.
- Organízate para contingencias: elabora planes de contingencia y prevé escenarios de crisis financiera para estar preparado ante cualquier situación de mercado compleja.
- Encuentro asesoramiento profesional: si requieres orientación en cuestiones legales o financieras, acude a contadores, asesores financieros o abogados especializados en derecho empresarial para aclarar cualquier duda.
- Invierte en la formación de tus empleados: al brindar capacitaciones para tus empleados puedes mejorar la eficiencia y productividad de tu negocio.
- Mantén una buena relación con proveedores y clientes: procura mantener un trato justo y transparente con proveedores y clientes para construir vínculos a largo plazo.
- Evalúa constantemente tu situación financiera: revisa tus estados financieros de forma regular y ajusta tu estrategia según se requiera.
¿Por qué es importante el apoyo de un contador en una empresa?
Además de mantener una disciplina financiera constante para evitar problemas financieros, también es importante buscar apoyo profesional cuando se requiera, con el propósito de tomar decisiones financieras informadas. Contar con la participación de un contador puede ayudar bastante en los procesos internos de una empresa, ya que puede contribuir en:
- Planificaciones financieras: con el apoyo de un contador puedes elaborar planes financieros a corto plazo y largo plazo para tu empresa. Incluso, puedes obtener asesoramiento en el desarrollo de presupuestos, proyecciones financieras y estrategias de crecimiento y potencial expansión.
- Cumplimiento de obligaciones fiscales y legales: los contadores están capacitados en leyes fiscales y regulaciones financieras, por lo que, al contar con el asesoramiento adecuado, tu empresa está preparada para cumplir con todas sus obligaciones, evitando multas y problemas legales.
- Optimización de impuestos: un contador experto te puede ayudar a identificar oportunidades legales para reducir la carga fiscal de tu empresa. Asesorate en estrategias fiscales, incentivos y reducciones fiscales.
- Gestión financiera: al llevar un registro de todas las transacciones financieras de la empresa, los contadores brindan información financiera confiable, que permite tomar decisiones fundamentadas con respecto al presupuesto disponible.
- Gestión de flujo efectivo: un contador con experiencia puede ayudar a administrar el flujo efectivo de manera óptima. Esto reduce los problemas de liquidez y conserva la solidez financiera que posee la empresa en el mercado.
- Análisis financiero: los contadores pueden realizar análisis de los estados financieros con el fin de identificar áreas problemáticas, tendencias y oportunidades de optimización que puedan llevarse a cabo en la empresa.
- Consejo estratégico: si necesitas tomar decisiones financieras informadas y estratégicas que apoyen tus objetivos comerciales, debes acudir cuanto antes a un contador, pues muchas veces cumplen con un valioso rol de asesores estratégicos.
- Creación de informes financieros: los contadores pueden preparar reportes de estados financieros que son de gran utilidad para accionistas, inversionistas o participantes de alguna sociedad anónima.
- Apoyo en auditorías internas: para asegurar procesos y controles financieros eficaces que cumplan con las normativas legales, puedes pedir a un contador que realice auditorías internas.
- Disminución de riesgos financieros: un contador puede ayudar en la identificación y reducción de riesgos financieros al monitorear y gestionar de forma cuidadosa los aspectos financieros de tu empresa.
En términos generales, contar con el asesoramiento de un contador puede mantener los cumplimientos normativos y la salud financiera de una empresa en estado óptimo. También puede apoyar en la mejora de la carga fiscal, ayudar en la toma de decisiones informadas.
y garantizar que los aspectos financieros de la empresa estén bien organizados.
Audibots es la plataforma ideal para que te asesores y lleves un adecuado control de tu empresa, evitando problemas laborales, fiscales, tributarios, previsionales, municipales o del boletín comercial. Visita nuestro blog para encontrar otros recursos que pueden ser de utilidad para tu negocio.
